ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F)

Vos missions seront transversales et concernent à la fois la gestion des dossiers chantiers et les factures fournisseurs à savoir :

• Facturation et situation d’avancement des travaux et DGD des chantiers 
• Frappe et envoi de certains courriers, devis commerciaux et PPSPS
• Réponse aux appels d’offres
• Enregistrement des commandes reçues
• Créations de classeurs et dossiers « chantier »
• « Contrôle » des contrats et bons de commandes ainsi que le retour signé des clients
• Demande des cautions bancaires et garanties à première demande
• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants
• Déclaration des sous-traitants et demande des garanties de paiement
• Suivis des quitus des comptes prorata pour déblocage des DGD
• Suivis des encaissements et relance des impayés concernant les chantiers suivis et factures établies
• Gestion des paiements directs des sous-traitants
• Suivis des PV de réception des chantiers et des levées de réserves
• Archivage de dossier pour la certification QUALIBAT
• Mise à jour administratif sur le serveur et les sites comme provigis et les e. attestations
• Mise à jour des archives à conserver tous les ans
• Réception par courrier ou par mail des factures fournisseurs
• Enregistrement des factures sur IPA
• Réception et diffusion des mails
• Affectation des bons Total par rapport aux engins sur chantiers