Détail d'une offre
Assistant administratif et comptable (H/F)
GET Carrières
Castelnau-le-Lez
CDI
L'entreprise
GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable basé à Castelnau-le-Lez, un Assistant administratif et comptable H /F confirmé.e en CDI.
Notre client est un cabinet d’expertise comptable disposant d’une offre de service riche pour satisfaire ses clients : compta, social, juridique, gestion patrimoniale, protection sociale, marketing, et des équipes spécialisées.
Rejoindre ce groupe, c’est saisir l’opportunité d’intégrer un cabinet innovant, qui compte aujourd’hui 180 salariés basés sur 16 sites dans le Sud de la France.
Plus qu’un cabinet une entreprise, proche de ses clients et de ses collaborateurs, attachée aux relations humaines et à ses valeurs : bienveillance, solidarité, professionnalisme, écoute
Pourquoi les rejoindre ?
- Une école de formation interne, vous permettra de développer vos compétences
- Des postes intéressants, variés, avec des outils performants à disposition
- Des évolutions de carrières nombreuses
- Plus de 25% de nos équipes ont bénéficié d’une promo pro
- 20% de nos salariés sont cadres
- Un système de rémunération qui valorise vos compétences et votre contribution à l’entreprise : salaire fixe mais aussi intéressement, participation, PEE pour environ 1 à 2 mois de salaire en plus
- Un CSE qui vous offre des avantages intéressants : des bons cadeaux de 170€ avant noël, une carte avec notre partenaire offrant de nombreux avantages (tarifs réduits sur les vacances, les places de cinéma, …)
- Et bien entendu, la bonne ambiance garantie avec notre séminaire annuel, nos moments de convivialité, ...
Une entreprise où il fait bon travailler, classée par ses équipes à la 35ème place du palmarès Great Place To Work 2019 !
Au niveau de l’organisation de travail :
- Télétravail : jusqu’à 8 jours par mois
- Pack mobilité : ordi portable, téléphone portable pour travailler dans les meilleures conditions de la maison ou du bureau
- Flexibilité des horaires : des plages variables le matin le midi et le soir, des plages fixes de 09h30 à 17h00
- RTT : 12 jours par an
- Locaux : bureaux agréables contexte de travail plaisant.
Vos missions
ADV :
- Création nouveaux clients sur les systèmes d'information
- Création des mandats SEPA et renvoi aux agences
- Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences
- Envoi des relances simples aux clients
- Remises de chèques et saisie
- Gestion des prélèvements clients exceptionnels
- Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences
- Soutien à la facturation mensuelle
Administratif :
- Gestion parc auto: Sinistres, réparation, contrôles techniques, …
- Gestion assurance: information assurance quand prise nouveaux locaux, sinistres, …
- Contrôles des commandes fournitures de bureau faites par les sites
- Contrôles des factures carburant
- Contrôle de la saisie des temps sur QUEOVAL et information agence en fin de mois
Commercial :
· Commandes et suivi des bons cadeaux et parrainage en accord avec la politique définie par le Responsable Commercial
Comptabilité :
- Relève de la boite Fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures d'achat dans NEO et intégration en comptabilité
- Gestion comptable courante de dossier SCI (TVA, saisie emprunt, factures de loyer)
- Suivi de la gestion des débours en lien avec le pôle juridique
Animation :
- Gestion courante du site en lien avec la DAF et la DRH pour les domaines suivants :
- o Gestion des entrées et stocks de fournitures de bureau
- o Participation à la gestion des services généraux
- o Gestion salles de réunion
Votre profil
Profil recherché
- De formation supérieure, Bac+2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta)
- Fort d’une expérience d’au moins 3 à 4 ans sur un poste similaire ( gestion de volumes conséquents)
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hésitez plus et postulez en nous transmettant votre cv !
