Détail d'une offre
Assistant administratif et gestion (H/F)
GET Carrières
Nimes
CDI
L'entreprise
GET Carrières, Agence d'Intérim et de Recrutement, recherche un Assistant Administratif, Comptable & Administration des Ventes
Vos missions
Administration
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.
- Gérer le classement et l'archivage des documents.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.
- Assurer le suivi administratif des dossiers.
Comptabilité
- Établir les factures clients.
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.
- Assurer le suivi des règlements et des encaissements.
- Préparer les règlements fournisseurs.
- Effectuer les rapprochements bancaires.
- Gérer les relances clients et le suivi des impayés.
- Préparer les éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.
Administration des Ventes (ADV)
- Enregistrer et suivre les commandes clients.
- Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur finalisation.
- Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et les clients.
- Traiter les litiges administratifs liés aux commandes, aux livraisons ou à la facturation.
- Mettre à jour les fichiers clients et les indicateurs de suivi.
- Assurer le suivi des contrats et des dossiers clients.
Suivi d'activité
- Mettre à jour les tableaux de bord (facturation, commandes, règlements...).
- Identifier et remonter les anomalies ou dysfonctionnements.
Votre profil
- Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, assistanat de gestion ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
- Une expérience dans une PME est appréciée.
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion commerciale et de comptabilité.
- Maîtrise des bases de la comptabilité générale.
- Bonne connaissance des processus d'administration des ventes.
- Excellentes capacités rédactionnelles.
Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et sens des priorités.
- Autonomie et polyvalence.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'analyse.
Conditions
- Contrat : Intérim (possibilité d'évolution selon l'activité).
- Temps de travail : Temps plein.
- Secteur : Agglomération de Nîmes.
- Rémunération : entre 21 500 € et 25 000 € brut annuel, selon profil et expérience.
- Poste à pourvoir en présentiel.
Référence: VC08072026
