Détail d'une offre
Assistant administratif (H/F)
GET Carrières
Montpellier
Intérim
L'entreprise
GET Carrières - votre agence d'emploi pour une carrière en intérim, CDD et CDI recrute pour son client basé à Montpellier centre, un Assistant administratif H/F à temps partiel pour une longue mission en intérim en vue d'un CDI, à pourvoir dès que possible.
Vos missions
-Gérer le standard téléphonique et la boîte mail
-Assurer la gestion administrative, la facturation et les contrats des différents partenaires
-Etablir les rapprochements relevés bancaires / factures pour envoi l'expert-comptable (mission mensuelle)
- Planification de réunions (doodle, mail ),
-Assurer la coordination entre les différents protagonistes : client, prestataires, staff
-Mise à jour ponctuelle du site internet des associations
- Rédaction des comptes-rendus de réunions
-Suivi des planning de congés
Votre profil
Diplômé.e d'un BAC+2 Assistant de gestion/direction ou équivalent et expérience de 2 ans min exigés
Vous maitrisez les logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)
Vous possédez une bonne capacité rédactionnelle (clarté, orthographe...)
Vous connaissez les outils collaboratifs (zoom, teams...)
Vous avez la capacité à travailler en « open-space »
Vous possédez le sens du travail en équipe, des capacités d'adaptation et vous savez gérer les priorités
Vous êtes autonome, rigoureux.se et organisé.e
Temps-partiel 20H par semaine évolutif du lundi au vendredi (possibilité de travailler le matin ou l'après-midi)
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? N'hésitez plus et postulez en nous transmettant dès à présent votre cv !
