Détail d'une offre

ASSISTANT ADMNISTRATIF POLYVALENT (H/F)

GET CARRIERES

Toulouse

Intérim

L'entreprise

Créer en 2012, notre client situé à Balma Gramont, est une holding qui gère 5 entreprises regroupant des sociétés du secteur du BTP, de la comptabilité, de l’industrie et de l’impression d’étiquette.

Get carrières, spécialiste du recrutement depuis 12 ans, recherche pour ce client, une holding à taille humaine, un assistant administratif polyvalente (F/H).

Vos missions

Le groupe est composé de 4 sociétés distinctes (BTP, imprimerie, design graphique et comptable) et vous serez amené à gérer les tâches suivantes pour l’ensemble de ses structures.

Sous la direction de votre responsable hiérarchique, vous serez responsable des missions suivantes :

  • Assurer l’accueil
  • Assurer la gestion administrative du personnel (contrat, VM, déclaration sociale, absence, heures supplémentaires, constitution des dossiers salariés, affiliation aux caisses de retraites prévoyance mutuelle et caisse CP, établissement de la carte BTP, registre du personnel. Classement des dossiers et archivage. Gestion de la flotte de véhicule. Gestion des mails et courriers divers)
  • Assurer la communication interne avec les salariés
  • Accompagner les managers dans le processus de recrutement (rédaction et publication des annonces...)
  • Préparation des paies (environ 90 par mois)
  • Facturation : contrôle des factures, saisi et suivis des factures, relance client, recouvrement des créances

Compétences requises :

  • Notions basiques en ressources humaines
  • Maitrise des outils informatiques
  • Maitrise de la comptabilité fournisseurs et clients
  • Connaissance du secteur du BTP est un plus

Votre profil

Il est nécessaire sur ce poste d’etre réactif et dynamique, d'avoir le sens du service pour comprendre les salariés, et le sens de la discrétion pour traiter les informations confidentielles.

Vous avez une maîtrise des outils informatiques, vous êtes rigoureux, organisé et ouvert d’esprit, alors n’hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !

  • Salaire 1800 € brut
  • 39 h / semaine
  • 8h30 à 12h30 et 13h30 à 17h30
  • Poste 1 mois en intérim puis CDI
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