Détail d'une offre
ASSISTANT COMPTABLE BTP (H/F)
GET CARRIERES
Toulouse
CDI
L'entreprise
A sa création en 1964, l’activité principale de notre client était le levage de charpente métallique. Depuis lors il a étendu son activité à la construction et la rénovation de bâtiments industriels, l’étude, la fabrication et le montage/levage de structures métalliques, le désamiantage et le photovoltaïque, la location de matériels (Grues, nacelles), le transport et la logistique de véhicule de compétition et enfin la collecte, la valorisation et le recyclage des déchets industriels.
Pour la filière de charpente métallique situé à Colomiers, Get carrières, spécialiste du recrutement et du travail temporaire depuis 12 ans, un.e assistant.e comptable BTP H/F.
Vos missions
Sous la responsabilité du chargé d’affaire vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
Gestion des dossiers chantiers :
- Frappe et envoi de certains courriers, devis commerciaux et PPSPS + Réponse aux Appels d’Offres
- Enregistrement des devis B sur IPA (Récapitulatif en fin de mois à tour de rôle)
- « Contrôle » des contrats/bons de commandes + Retour signés aux clients (avec doc. demandés)
- Demande des cautions bancaires et garanties à première demande
- Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des sous-traitants
- Déclaration des sous-traitants et demande des garanties de paiement
- Facturation mensuelle, situations d’avancement de travaux et DGD des chantiers + fabrication de l’atelier
- Suivi des quitus des comptes-prorata pour déblocage des DGD
- Suivi des encaissements et relance des impayés concernant les chantiers suivis et factures établies
- Gestion des paiements directs des sous-traitants
- Suivi des PV de Réception des chantiers et des levées de réserves
- Archivage des dossiers chantiers + Dossiers numériques pour Fleurance
- Suivi des dossiers « SAV » éventuels.
- Commandes urgentes de fournitures ou suivi de livraisons à la demande des CA ou CdX
- Récapitulatif des chantiers de l’année pour créer une liste de références
- Mise à jour du dossier administratif Troisel sur le serveur et les sites comme Provigis et e.attestations
Gestion de toutes les factures fournisseurs :
- Réception par courrier ou mail du fournisseur : Enregistrement sur IPA et traitement de celles qui concernent les chantiers suivis
- Affectation des bons Total = engins / chantiers
Gestion des chantiers « amiante » :
- Rédaction et diffusion des plans de retrait + déclarations obligatoires
- Gestion des fournitures spécifiques et inventaire
- Suivi des formations et visites médicales spécifiques du personnel dédié
- Gestion des dossiers pour la certification Qualibat
Savoir-faire
- Connaissance du BTP est fortement demandée
- Réactivité et organisation dans le traitement des dossiers
- Être à l’aise avec des tâches administratives.
Votre profil
Vous souhaitez travailler dans le secteur du BTP, vous êtes avant tout très organisé, réactif, vous comprenez vite et avez un sens du relationnel développé, alors n’hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !
- Situé à Colomiers
- 36 H par semaine de 08h à 12 et 13h30 à 17h30 – vendredi après midi libre
- Salaire de 12 € à 13 € de l’heure selon expérience
- Mission intérim 4 mois puis CDI
- Prise de poste immédiate
