Détail d'une offre
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH (H/F)
Get Carrières Rouen
AMIENS
Intérim
L'entreprise
GET CARRIERES, entreprise Française, spécialisée en Recrutement intérim, CDD et CDI depuis 10 ans. Nos professionnels se mobilisent chaque jour afin solutionner les besoins en recrutement des entreprises mais également pour aider chacun de vous à trouver la place qui vous correspond. Nous rejoindre, c'est rejoindre une équipe humaine à votre écoute!
Vos missions
GET CARRIERES est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un de ses clients, afin de travailler dans la région d'AMIENS.
Descriptif des tâches :
- Faire des demandes de prix multifournisseurs
- Passer des commandes sur l'outils BPMS et suivre leurs réceptions
- Réceptionner et contrôler et archiver les produits commander
- Réunir et suivre la documentation liée à des interventions
- Accueil Téléphonique et physique des prestataires.
- Suivre le parc de véhicules de société
- S'occuper de l'intendance général de l'agence (remontés d'informations, 5S, archivage etc)
Pour cela il nous faudrait un profil qui aurait de l'expérience dans ce type de poste :
Assistant(e) achats et approvisionnement
Gestionnaire administratif et logistique
Assistant(e) de gestion (avec orientation achats/logistique)
Coordinateur(trice) administratif et logistique
Assistant(e) exploitation (orienté BTP ; Métallurgie)
Votre profil
Ce poste est à pourvoir dès que possible pour un remplacement semaine 51 à S1 et 02/ disponibilité obligatoire sur le 24/12-26/12/01
Rémunération :
- 9.5€ Panier repas/ jours travaillé
- 0.3 € du KM Aller-retour
- Salaire selon profil
MISSION PRINCIPALE
Gérer les activités administratives du service
RELATIONS DE TRAVAIL / NATURE DES ÉCHANGES
Hiérarchique : /
Relations Internes : Collaborer avec l'ensemble des services de l'entreprise Externes : Echanger avec l'ensemble des clients, fournisseurs, prestataires
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Traiter les demandes de déplacements
Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, bagdes d'accès…)
Gérer les courriers entrants/sortants
Dans certains cas, prendre en charge des sujets spécifiques, notamment les visites médicales, les entrées/ sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, les habilitations…
Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaires si nécéssaire
Supporter administrativement les autres services (saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats )
Traiter les fournitures et consommables de l'entité
RESPONSABILITÉS EXERCÉES ET LATITUDE D'ACTION
Effectuer un compte rendu à la hiérarchie au quotidien
Exécuter les missions conformément aux process définis
ASSISTANT ADMINISTRATIF NIVEAU 1
FONCTIONS SUPPORT
Si vous êtes disponible et que vous avez une expérience similaire, n'hésitez pas à nous contacter au 02.77.68.61.28 ou à envoyer votre CV à cette adresse : agence.rouen@get-carrieres.fr
