Détail d'une offre
Assistante de Direction (H /F) (H/F)
GET Carrières
Castelnau le lez
CDI
L'entreprise
Créé depuis bientôt 8 ans GET CARRIERES est devenu un des acteurs local du travail temporaire les plus dynamique avec une évolution de 50% de chiffre d'affaire chaque année.. Notre implantation ne cesse de s'étendre en étant présent sur Montpellier, Paris, Rouen, Aix en Provence et Toulouse.
Pour accompagner notre croissance nous recherchons une Assistante de Direction / Réseaux qui aura pour rôle d'assister le Directeur ainsi que d'accompagner le réseau dans la mise en place de la stratégie.
Vos missions
Ce poste intervient sur plusieurs thèmes:
Niveau administratif: Vous serez en charge d'accompagner le reseau dans leur organisation, de centraliser les achats, les notes de frais, les services généraux des différentes agences. La gestion des relances clients, des encours clients, des flux bancaires, des saisies des règlements. Vous gérerez également l'agenda, les déplacements, les RDV du Directeur et l'assisterez dans ses taches quotidiennes.
Niveau sociale: vous gérez toute la partie sociale du personnel (permanent et intérimaire) hormis la paie: mutuelle, prévoyance, retraite, accident de travail, 1% logement. Vous pourrez intervenir sur le sourcing et le recrutement des candidats.
Contrôle qualité et formation: Vous intervenez auprès du réseau pour former les nouveaux arrivants ou leur apporter une assistance si besoin. Des audits qualités seront effectués au sein des différentes agences pour suivre et améliorer les procédures internes ainsi que pour adapter nos méthodes aux différents changements de stratégies, de législations, etc.. Vous serez le lien permanent entre les agences et la direction.
Votre profil
Ce poste nécessite une formation et/ou une expérience polyvalente, tant sur l'assistanat de direction qu'en comptabilité, et des notions en gestion RH. La relation avec la direction et les agences nécessite un vrai savoir être ou la pédagogie, le relationnel, la discrétion est primordial. Des déplacements peuvent avoir lieu auprès des agences pour les audits qualités ainsi que pour les formations.
Un niveau de formation BAC +2 minimum est recommandé ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste équivalent.
Le poste est basé à Castelnau le lez.
