Détail d'une offre
Chargé d'appels d'offres (H/F)
GET CARRIERES
Castelnau-Le-Lez
CDI
L'entreprise
Agence de Recrutement et d'Intérim Get Carrières recherche pour une entreprise sur Castelanu-Le-Lez un(e) chargé(e) d'appels d'offres H/F
Vos missions
- Piloter le traitement des demandes des marchés publics, des réponses associées et des demandes des grandes entreprises issues d’appels d’offres
- Identification des marchés par les outils dédiés à ces marchés ou en relation avec les équipes commerciales ou directement en lien avec les équipes d’administrations et collectivités
- Analyse de la faisabilité
- Proposition tarifaire au responsable du bureau d’études et appels d’offres en lien avec la direction générale
- Élaboration du dossier de réponse (Technique / Commercial / Administratif) selon les délais imposés en mettant en place une bibliothèque de réponses types à adapter à chaque nouvelle réponse
- Assurer le suivi des actions de renouvellement des marchés
- Travail administratif : mise à jour des pièces administratives pour chaque site, mise à jour et suivi des références, des qualifications, mise à jour et suivi des CV, mise à niveau permanente des documents nécessaires aux réponses
- Reporting de suivi business & opérationnel
- Assister les chargés d’affaires et conducteurs de travaux de la BU TCE
- Suivre administrativement les chantiers en cours
- Réaliser et envoyer les documents administratifs liés à la bonne conduite des chantiers (PPSPs, déclarations de sous-traitance, documents administratifs, Pv de réceptions, …)
- Réaliser des devis en lien avec l’assistant(e) commercial(e) pour le compte des chargés d’affaires et conducteurs de travaux
- Assurer le bon suivi de la facturation clients et fournisseurs des chantiers en lien avec le contrôle de gestion et la comptabilité
- Réaliser la mise en facturation des chantiers réalisés par la BU, notamment la réalisation et suivi des états d’avancements mensuels
- Recenser et organiser les documents nécessaires à la bonne conduite des chantiers (pièces justificatives à jour de sous-traitance, PPSPs, Pv de réception, …)
- Mettre à jour en permanence les dossiers clients sur le système informatique de gestion commerciale/clients et sur les autres supports informatiques de l’entreprise
- Réaliser des plannings de suivi de chantiers pour assister le service de suivi de la production et la direction générale dans la visibilité sur le rétro-planning actualisé, l’avancement et le dimensionnement nécessaire des chantiers en cours
- Suivre les PVs de réunions de chantiers et remonter les alertes éventuelles
- Rédiger les comptes rendus de réunions clés
- Participer à la digitalisation des outils et à l’organisation des dossiers de suivi clients sur les différents supports informatiques
Votre profil
Vous êtes rigoureux(e), organisé(e) et avez une expérience d'au moins 5 ans sur ce type de poste et connaissez les mécanismes de réponses à un appel d'offres
Référence: VC03052024 Valentine
